Mở cơ sở dữ liệu hiện có (2023)

Chủ đề này mô tả các phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để mở cơ sở dữ liệu Access hiện có. Bạn có thể mở cơ sở dữ liệu từ Windows Explorer hoặc từ bên trong Access. Bạn có thể mở nhiều cơ sở dữ liệu cùng một lúc, và bạn cũng có thể tạo các lối tắt màn hình nền mở trực tiếp các đối tượng cơ sở dữ liệu.

Bạn muốn làm gì?

  • Mở cơ sở dữ liệu Access từ Windows Explorer

  • Mở cơ sở dữ liệu từ bên trong Access

  • Mở nhiều cơ sở dữ liệu cùng một lúc

  • Tạo lối tắt màn hình nền để mở một đối tượng cơ sở dữ liệu

Mở cơ sở dữ liệu Access từ Windows Explorer

  • Trong Windows Explorer, dẫn hướng đến ổ đĩa hoặc thư mục có chứa tệp cơ sở dữ liệu Access mà bạn muốn mở và bấm đúp vào cơ sở dữ liệu.

    Truy nhập bắt đầu và cơ sở dữ liệu được mở.

Mở cơ sở dữ liệu từ bên trong Access

Nếu Access vẫn đang chạy, hãy dùng thủ tục sau đây để mở cơ sở dữ liệu. Lưu ý, các bước khác nhau một chút tùy theo phiên bản Access của bạn.

  1. Trên trang bắt đầu của Access, bấmmở các tệp khác.

  2. Trên khu vựcmởcủa dạng xem Backstage, hãy bấmduyệt.

  3. Bấm vào một lối tắt trong hộp thoạimởhoặc trong hộpTìm trong, bấm vào ổ đĩa hoặc thư mục có chứa cơ sở dữ liệu bạn muốn.

  4. Trong danh sách thư mục, duyệt đến thư mục có chứa cơ sở dữ liệu.

  5. Khi bạn tìm thấy cơ sở dữ liệu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Bấm đúp vào cơ sở dữ liệu để mở ở chế độ mặc định được chỉ định trong hộp thoạiTùy chọn Accesshoặc chế độ do chính sách quản trị đặt.

    • Bấm vàoMởđể mở cơ sở dữ liệu với quyền truy nhập chung trong môi trường nhiều người dùng để bạn và những người dùng khác có thể đọc và ghi cơ sở dữ liệu.

    • Bấm vào mũi tên bên cạnh nútMở, rồi bấm vàoMở Chỉ Đọcđể mở cơ sở dữ liệu với quyền truy nhập chỉ đọc để bạn có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa. Những người dùng khác vẫn có thể đọc và ghi cơ sở dữ liệu.

    • Bấm vào mũi tên bên cạnh nútMở, rồi bấm vàoMở Dành riêngđể mở cơ sở dữ liệu với quyền truy nhập dành riêng. Khi bạn mở một cơ sở dữ liệu với quyền truy nhập dành riêng, tất cả những người tìm cách mở cơ sở dữ liệu đó sẽ nhận được thông báo "tệp đang được sử dụng".

    • Bấm vào mũi tên bên cạnh nútMở, rồi bấm vàoMở Chỉ Đọc Dành riêngđể mở cơ sở dữ liệu với quyền truy nhập chỉ đọc. Những người dùng khác vẫn có thể mở cơ sở dữ liệu nhưng sẽ bị giới hạn ở chế độ chỉ đọc.

Nếu bạn không thể tìm thấy cơ sở dữ liệu mà bạn muốn mở

  1. Trong hộp thoạimở, hãy bấm vàoPC nàyhoặc lối tắtmáy tính của tôiở bên trái (hoặc trong hộpTìm trong, bấm vàomáy tính của tôi).

  2. Trong danh sách các ổ đĩa, bấm chuột phải vào ổ đĩa mà bạn nghĩ có thể chứa cơ sở dữ liệu, rồi bấmTìm kiếm.

  3. Nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn, rồi nhấn ENTER để tìm kiếm cơ sở dữ liệu.

  4. Nếu tìm thấy cơ sở dữ liệu, hãy bấm đúp vào nó trong hộp thoại tìm kiếm để mở nó.

  5. Kể từ khi tìm kiếm được khởi tạo từ hộp thoạimở, bạn phải bấmhủy bỏtrong hộp thoại đó trước khi cơ sở dữ liệu sẽ mở ra.

Lưu ý:Bạn có thể trực tiếp mở một tệp cơ sở dữ liệu ở định dạng tệp bên ngoài, chẳng hạn như biểu định, nghịch lý, Microsoft Exchange hoặc Microsoft Excel. Bạn cũng có thể mở trực tiếp mọi Nguồn dữ liệu ODBC, chẳng hạn như Microsoft SQL Server. Access sẽ tự động tạo cơ sở dữ liệu Access mới trong cùng thư mục với tệp dữ liệu và thêm nối kết đến từng bảng trong cơ sở dữ liệu bên ngoài.

Mẹo

  • Để mở một trong số những cơ sở dữ liệu cuối cùng mà bạn đã mở, hãy bấm vào tên tệp trong danh sáchgần đâytrên trang bắt đầu. Access sẽ mở cơ sở dữ liệu với cùng thiết đặt tùy chọn mà bạn đã mở nó lần cuối. Nếu danh sách các tệp sử dụng gần đây không được hiển thị:

    1. Bấm vàoTệp>Tùy chọn.

    2. Trong hộp thoạitùy chọn Access, bấmthiết đặt máy kháchhoặcnâng cao.

    3. Bên dướiHiển thị, nhập một số vào hộphiện số này của cơ sở dữ liệu gầnđây.

Đầu Trang

Mở nhiều cơ sở dữ liệu cùng một lúc

Trong một ví dụ duy nhất của Access, bạn có thể chỉ có một cơ sở dữ liệu đang mở tại một thời điểm. Nói cách khác, bạn không thể bắt đầu truy nhập, mở một cơ sở dữ liệu, rồi mở một cơ sở dữ liệu khác mà không cần đóng cơ sở dữ liệu đầu tiên. Tuy nhiên, bạn có thể chạy nhiều phiên bản của Access cùng lúc, mỗi lần có một cơ sở dữ liệu đang mở trong đó. Mỗi lần bạn bắt đầu truy nhập, bạn mở một phiên bản mới của nó. Ví dụ, để có hai cơ sở dữ liệu Access đang mở cùng lúc, hãy bắt đầu truy nhập và mở cơ sở dữ liệu Access đầu tiên, rồi bắt đầu một phiên bản truy nhập mới và mở cơ sở dữ liệu thứ hai.

Lưu ý:Số lượng phiên bản của Access mà bạn có thể chạy cùng lúc được giới hạn bởi bộ nhớ có bao nhiêu. Bộ nhớ sẵn dùng tùy thuộc vào mức độ bao nhiêu RAM và có bao nhiêu bộ nhớ đang được sử dụng bởi các chương trình khác đang chạy tại thời điểm.

Mỗi phiên bản của Access sẽ chạy trong một cửa sổ riêng. Nếu bạn có nhiều hơn một phiên bản Access đang chạy và bạn muốn xem chúng cùng lúc, bạn có thể xếp lát các cửa sổ.

Tạo lối tắt màn hình nền để mở một đối tượng cơ sở dữ liệu

Bạn có thể tạo lối tắt màn hình nền để mở một đối tượng cơ sở dữ liệu Access (ví dụ, một biểu mẫu hoặc báo cáo). Cơ sở dữ liệu có thể được lưu trữ cục bộ trên máy tính của bạn, từ xa trên máy chủ tệp mạng hoặc trong một thư mục dùng chung.

  1. Mở cơ sở dữ liệu có chứa đối tượng mà bạn muốn tạo lối tắt.

  2. Đổi kích cỡ cửa sổ truy nhập và thu nhỏ bất kỳ cửa sổ đang mở nào khác để bạn có thể xem màn hình nền sau cửa sổ truy nhập.

  3. Trong ngăn dẫn hướng, hãy tìm đối tượng mà bạn muốn tạo lối tắt.

  4. Kéo đối tượng từ ngăn dẫn hướng đến màn hình nền. Khi bạn nhả nút chuột, lối tắt sẽ được tạo trên màn hình nền.

  5. Nếu bạn muốn lối tắt ở một vị trí khác ngoài màn hình nền, hãy sử dụng Windows Explorer để di chuyển lối tắt đến vị trí bạn muốn.

Khi bạn bấm đúp vào lối tắt, Access sẽ mở cơ sở dữ liệu trong đó đối tượng được lưu trữ và hiển thị đối tượng. Nếu Access vẫn đang chạy và đối tượng liên kết với lối tắt nằm trong cơ sở dữ liệu khác với cơ sở dữ liệu hiện đang mở, một phiên bản mới của Access sẽ được bắt đầu. Để mở đối tượng trong một dạng xem cụ thể trong Access, hãy bấm chuột phải vào lối tắt rồi bấm vào dạng xem bạn muốn.

Lưu ý:

  • Nếu bạn di chuyển cơ sở dữ liệu sau khi tạo lối tắt, hãy xóa lối tắt và tạo một trang mới.

  • Để xóa bỏ lối tắt, hãy bấm vào đó, rồi nhấn phím DELETE. Xóa bỏ lối tắt không xóa đối tượng mà lối tắt sẽ mở ra.

Đầu Trang

References

Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Rubie Ullrich

Last Updated: 20/01/2024

Views: 5249

Rating: 4.1 / 5 (52 voted)

Reviews: 91% of readers found this page helpful

Author information

Name: Rubie Ullrich

Birthday: 1998-02-02

Address: 743 Stoltenberg Center, Genovevaville, NJ 59925-3119

Phone: +2202978377583

Job: Administration Engineer

Hobby: Surfing, Sailing, Listening to music, Web surfing, Kitesurfing, Geocaching, Backpacking

Introduction: My name is Rubie Ullrich, I am a enthusiastic, perfect, tender, vivacious, talented, famous, delightful person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.